Канбан-дошки проектів

Кожен проект має власну канбан-дошку: завдання на ній розкладено по колонках-етапах, наприклад «Нові», «В роботі», «На перевірці», «Закриті». Колонки дошки в програмі називаються воронками.

Хто може створювати проекти

За замовчуванням — лише овнери організації. Щоб дозволити це всім, овнер вмикає перемикач Усі користувачі можуть створювати проекти в Налаштування → Організація → Планувальник.

Як створити проект

Відкрийте розділ Проекти і натисніть кнопку Створити внизу екрана.
Заповніть поля:Коротка назва проекту;
Короткий опис проекту — його потім можна переглянути кнопкою Про проект на картці;
Проект доступний користувачам — хто працюватиме в проекті;
Менеджери проекту — хто керуватиме проектом нарівні з автором.
Натисніть Зберегти.

Хто що бачить у проекті

Автор і менеджери проекту бачать усі завдання, зокрема позначені «Лише для виконавця», можуть редагувати, переносити й видаляти будь-які завдання, змінювати колонки дошки, учасників і сам проект.
Звичайні учасники бачать лише завдання, у яких вони автори, виконавці або до яких їм надали доступ.
Овнер організації бачить усі проекти і всі завдання.

Як налаштувати колонки дошки

На картці проекту натисніть кнопку Воронки та статуси завдань (її бачать автор і менеджери проекту).
Введіть Назву воронки — назву нової колонки — і натисніть Enter або значок дискети.
Щоб змінити порядок колонок на дошці, перетягніть картку колонки на потрібне місце.
Щоб видалити колонку, натисніть Видалити воронку і підтвердьте. Усі завдання з неї перемістяться в колонку «Нові».

Як відкрити дошку

Натисніть на назву проекту на його картці. Відкриється дошка завдань проекту.

Інші дії з проектом

Через кнопку з трьома крапками на картці проекту:

Редагувати проект — змінити назву, опис, учасників і менеджерів;
Завантажити завдання з CSV — перенести завдання з іншої системи. Файл має бути з роздільником «;» і стовпцями: Number row, Title, Author Email, Assignee Email, Description, Priority, Stage. Завдання зі Stage «Активний» потраплять у «Нові», зі Stage «Зроблено» — у «Закриті». Завантаження починається одразу після вибору файлу;
Видалити проект — разом з усіма завданнями, коментарями, файлами й обліком часу.

Проект не можна видалити, якщо час його завдань уже враховано в нарахованій чи виплаченій зарплаті в розділі HR. Спершу відповідальний за HR має повернути таку виплату в чернетку.