Звіт з відпрацьованого часу співробітників

Звіт з відпрацьованого часу показує, скільки годин кожен співробітник витратив на кожне завдання за період і скільки ця робота коштує за його погодинною ставкою.

Звіт будується на часі, який співробітники записують у завданнях: таймером у верхній панелі або вручну через пункт «Додати час в ручну» в завданні.

Як сформувати звіт

1. Відкрийте Звіти і виберіть Звіт з відпрацьованого часу.
2. Виберіть, як рахувати період:За датою внесення часу — час, записаний у вибрані дні, незалежно від того, чи завдання вже закрите;
3. За датою закриття завдання (лише закриті завдання) — увесь час завдань, закритих у вибрані дні, навіть якщо працювали над ними раніше. Зручно, щоб рахувати оплату за виконані завдання.
4. У полі Співробітник виберіть одну людину або залиште Всі співробітники.
5. Вкажіть період: Дата з і Дата по.
6. Натисніть Сформувати.

Щоб оновити звіт після зміни параметрів, натисніть Сформувати заново внизу екрана. Щоб зберегти звіт у файл Excel, натисніть Завантажити файл.

Що показує звіт

Для кожного співробітника перелічено його завдання з Витраченим часом і Вартістю, а також підсумок, виділений жирним.

Вартість = кількість годин × погодинна ставка співробітника, яка діяла того дня, коли записали час.

Звідки береться ставка

Погодинну ставку задають у розділі HR: Співробітники → картка співробітника → блок Оплата праці. Якщо ставка змінюється, додайте нову ставку з датою в полі «Діє з» — старі години рахуватимуться за старою ставкою.

Якщо для частини годин у співробітника ще не було ставки, у колонці «Вартість» з'явиться позначка (частково без ставки): такі години показані, але в суму не входять. Додайте ставку з потрібною датою початку і сформуйте звіт заново.

Чого звіт не враховує

• Вартість годин, для яких у співробітника ще не було ставки.
• Час співробітників, яких видалили із системи.