Структурні підрозділи

Структурні підрозділи — це юридичні особи або ФОП, від імені яких ваша організація продає товар: зі своїм ЄДРПОУ та банківськими реквізитами. Якщо ви продаєте від кількох ФОП чи компаній, створіть підрозділ для кожної з них.

Підрозділ вказують у замовленні. Від нього залежать реквізити продавця в друкованих формах і каса, через яку можна фіскалізувати замовлення.

Де знайти

Налаштування → Організація → Структурні підрозділи.

Як додати підрозділ

У блоці Додати структурний підрозділ заповніть поля:Назва нового підрозділу — наприклад «ФОП Петренко І. В.»;
ЄДРПОУ — код ЄДРПОУ або ІПН для ФОП;
IBAN і Назва банку — рахунок, на який вам платять;
Адреса — юридична адреса.
Натисніть Зберегти.

Назва, ЄДРПОУ, IBAN і назва банку обов'язкові. Два підрозділи не можуть мати однакову назву.

Новий підрозділ з'явиться в таблиці Структурні підрозділи нижче і в полі Структурний підрозділ на вкладці Документ форми замовлення в розділі Продажі.

Підрозділ за замовчуванням

У таблиці натисніть кнопку За замовчуванням у рядку потрібного підрозділу. Цей підрозділ:

автоматично підставляється в нові замовлення;
використовується в друкованій формі замовлення, якщо в самому замовленні підрозділ не вказано.

Як змінити або вимкнути підрозділ

Натисніть кнопку з трьома крапками в рядку підрозділу:

Редагувати — змінити назву чи реквізити;
Деактивувати підрозділ — його більше не можна буде вибрати в нових замовленнях і касах, але в наявних документах він залишиться. Повернути його можна пунктом Активувати підрозділ.

Видалити підрозділ не можна, лише деактивувати.

Де ще використовується

Каси (Checkbox). Кожна каса прив'язана до підрозділу. Фіскалізувати замовлення можна лише тоді, коли відкрито зміну каси того підрозділу, що вказаний у замовленні.
Вивантаження в BAS. У налаштуваннях інтеграції BAS вибирають один підрозділ, від імені якого документи вивантажуються в бухгалтерію.